La organización en tu oficina está relacionada con la productividad, y la productividad está directamente relacionada con el orden de tu espacio de trabajo. ¿Qué impresión tienes cuando entras en el despacho de otra persona y ves que está totalmente desordenado, por no decir sucio?, ¿contratarías con esa empresa, o persona?. La respuesta es inmediata y me atrevería a afirmar que la gran mayoría de las personas contestarían con un rotundo no a una pregunta como esa.
No siempre disponemos de los recursos necesarios para tener una oficina en el mejor centro de negocios o para la compra de los mejores muebles, pero eso no es una excusa para tener un espacio de trabajo ordenado y agradable a la vista, tan solo debemos poner un poco de ilusión en el diseño del proyecto.
Hemos comentado que no es necesario disponer muebles caros en la oficina, pero lo que sí es importante es que al menos dispongan de cierta armonía. Si montamos una oficina con muebles de distintos formatos y colores, más que un espacio de trabajo se parecerá más a un trastero.
Para que una oficina tenga un aspecto ordenado es fundamental no tener los papeles desperdigados. Hace ya mucho tiempo que disponemos de ordenadores que nos hacen la gestión documental mucho más sencilla, sin embargo, curiosamente seguimos generando muchísima información en papel.
Los ordenadores y sus cables son otro aspecto importante a tener en cuenta, tener un ordenador de sobremesa dispuesto cara al público con infinidad de cables visibles por la parte trasera, generan un cierto aire de desorden, lo mismo ocurre con los ordenadores portátiles, en ocasiones, disponer una dock station para el portátil puede ser una opción, no solo para trabajar más cómodamente frente a tu monitor sino también para mejorar la estética de tu escritorio. Podemos optar por varias soluciones, disponer una placa trasera en la mesa que oculte los cables del ordenador a la vista, o juntar con algún tipo de abrazadera todos los cables que podamos de modo que se vean un poco menos caóticos. En las oficinas más modernas, como pueden ser un centro de negocios y los espacios dedicados al coworking, hay una cierta tendencia a la utilización de tecnologías inalámbricas para conectar todos los ordenadores, impresoras y otros periféricos de la oficina, esto lógicamente redunda en menores costes de instalación y por supuesto, menos cables a la vista. En los centros de negocios es frecuente encontrar servicios de valor añadido como los de mantenimiento informático que redundan en una mayor comodidad a la hora de disponer de una máquina en perfectas condiciones para el trabajo diario.
Colores blancos para el espacio de trabajo y negros para parte del mobiliario aseguran al menos una visión de cierta elegancia y limpieza, si bien esta es una solución tan solo para quienes no necesitan o quieren aportar un poco de color en su espacio de trabajo. Es ir a lo seguro.
Hacer buenos negocios representa un verdadero reto porque no sólo hay que considerar muchos factores para la rentabilidad misma del negocio, como los precios de los alquileres, la conversión, entre otros. Esto puede afectar la rentabilidad de una empresa, como escribí hace poco en un artículo que lo pueden encontrar en mi enlace.
ResponderEliminarLos empresarios también nos enfrentamos a muchos factores morales, ya que hacer crecer una empresa considerando la estabilidad de los empleados, siendo consiente con el medio ambiente y aportando algo de valor a la comunidad es algo muy difícil, considerando que el empresario tiene que lidiar todo el día con el tema de la rentabilidad real de la empresa.