Las pequeñas
empresas y los autónomos constituyen un colectivo de emprendedores a los que
los temas legales relacionados con su actividad o su espacio de trabajo
(oficina o despacho) no les suele parecer lo más importante para el desarrollo
de sus proyectos. Es lógico, la mayoría de estas empresas bastante tienen con
mantenerlas a flote y no cerrar, y el gran número de leyes que pueden estar
afectándoles se dejan en un segundo plano hasta que se comienza a tener cierta
rentabilidad con la actividad que realizan. En cualquier caso, muchas empresas
comienzan en precario y en ocasiones sin medir las consecuencias de no estar
asesorados convenientemente en materia legal o fiscal por un equipo de asesores y abogados.
La elección de la forma
jurídica
Es un
tema esencial a tener claro antes de comenzar con cualquier actividad. Las distintas
formas jurídicas tratan de dar respuesta a diferentes necesidades de constitución
de las empresas. En esencia, la elección de la forma jurídica dependerá del
número de socios, el capital inicial aportado y la responsabilidad de cada uno
de los socios.
Así por
ejemplo, si la empresa se constituye como empresario individual o en una
comunidad de bienes, el socio se responsabiliza con sus bienes, mientras que en
una sociedad anónima o en una sociedad cooperativa esta responsabilidad se
limita al capital que se ha incorporado en la sociedad.
Trámites de constitución de
sociedades
Esto no
es como ir a sacarse el DNI, España es uno de esos países en que realizar los
trámites de constitución de empresa cuesta “más en términos de tiempo”. Desde
luego no conozco a nadie que haya realizado todos los trámites por sí solo sin
contar con un asesor, más que nada por comodidad.
Por mucho
que tengamos “oficinas únicas”, y por mucho que se diga que se está tratando de
promover el emprendimiento, el número de trámites y oficinas que hay que
visitar antes de poder comenzar nuestra actividad es todavía excesivo. Los
trámites se pueden resumir en:
-
“Certificación de no coincidencia” en el nombre de la empresa: Es
necesario comprobar que el nombre elegido para tu empresa no existe ya.
-
Redactar la escritura de constitución
-
Solicitar el número de identificación fiscal
-
Liquidar el impuesto sobre Transmisiones patrimoniales y actos
jurídicos documentados
-
Inscripción de la empresa en el Registro de Sociedades Laborales
-
Inscripción de la empresa
en el Registro Mercantil
Más
información sobre todos estos trámites en la Cámara
de Comercio de Madrid
Previsión de conflictos
laborales.
Ya sea
porque el número de empleados crece o porque tenemos más de un socio
constituyente en la empresa es necesario delimitar las funciones de todos y
cada uno de los integrantes.
En el
caso de los empleados es relativamente sencillo, pero entre los socios
fundadores de la empresa, cuando delimitamos por contrato el tipo de trabajo y
la remuneración que se obtiene por cada uno de ellos, estaremos pensando en la
evolución futura de la empresa y probablemente evitaremos algunos de los
conflictos futuros que suelen surgir por no ser suficientemente previsores en
este aspecto.
Otro de
los puntos importantes a tener en cuenta tiene que ver con la contratación
(tipos de contratos…práctica, indefinido…) y con la tramitación de los despidos procedentes e improcedentes.
Por
tanto, contar con un asesor en derecho mercantil (derecho para la empresa) nos
facilitará desde un primer momento tener muy claro aspectos como el tipo de
empresa que más nos conviene
Derecho laboral y prevención de
riesgos laborales
Las
empresas se hacen con personas, de ahí la importancia que debemos darle al
derecho laboral y a la seguridad en el trabajo de los integrantes del equipo.
Entre
otras muchas, debemos tener muy en cuenta las siguientes leyes, convenios y
decretos:
-
La Constitución Española de 1978
-
El estatuto de los trabajadores
-
La Ley 31/1995 de 8 de Noviembre para la Prevención de riesgos
laborales
-
Real decreto 486/1997 de 14 de Abril por el que se establecen
las disposiciones mínimas de seguridad y salud en el lugar de trabajo.
-
El Real Decreto Legislativo 1/1994 de 20 de Junio de la
Seguridad Social
-
Los convenios colectivos de los trabajadores
¿Qué otros aspectos
legislativos, directivas y normativas a tener en cuenta en el despacho u
oficina?
El
derecho mercantil y todo lo que tiene que ver con la contabilidad y fiscalidad
de una empresa es un área extremadamente extensa como para resumirlo convenientemente
en un solo artículo. Sin embargo sí podemos adelantar algunos de los aspectos
en los que puede influir y deberíamos tener en cuenta.
Derecho mercantil:
·
Elaboración de contratos con clientes y proveedores
·
Gestión del arrendamiento de la oficina o despacho
·
Gestión de la propiedad industrial, patentas y marcas.
Asesoría en materia contable y fiscal
·
Desarrollo de nóminas, retenciones, pagos a la seguridad social
de autónomos y trabajadores por cuenta ajena.
·
Declaraciones de la renta y otros impuestos, pago trimestral del
IVA
·
Elaboración de los balances anuales de la empresa, libros
Ley de protección de datos
La ley
orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre de protección de datos de carácter personal
conocida como LOPD. Esta ley tiene una elevada importancia sobre todo por las implicaciones
económicas (multas) que se pueden llegar a recibir por no cumplirla o no
tenerla implementada correctamente. La explicación de esta Ley da para todo un
artículo que desarrollaremos más adelante.
